L’Adan publie son rapport annuel d'activité 2021 Télécharger ⬇️

Recrutement – Alternance – Assistant(e) de direction

Fondée en janvier 2020, l’Adan rassemble les professionnels du secteur des actifs numériques et des technologies blockchain en France et en Europe. Ses adhérents composent une vaste palette d’activités, notamment les marchés, la conservation, le paiement, la gestion, les outils d’analyse transactionnelle, l’accompagnement des projets et des utilisateurs et la sécurité.

Mission :

  1. Organisation de l’agenda du dirigeant
  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  1. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
  • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
  1. Communication
  • Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus…).
  • Rédaction des communications à destination des membres et des abonnés de nos réseaux sociaux (newsletter, synthèse d’informations, social media posts…). 
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe. 
  1. Gestion administrative et comptable 
  • Collecte, enregistrement, et archivage des documents comptables (fournisseurs et membres). 
  • Gestion de la messagerie contact et des demandes des membres. 
  • Participation à la rédaction des fiches de paie et gestion des déclarations sociales.
  • Relances des factures impayées et suivi des dossiers de renouvellement. 
  • Gestion de l’évènementiel tournée vers les membres de l’Association. 

Compétences :

  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…).
  • Connaissances en gestion administrative.
  • Connaissance des normes rédactionnelles.
  • Connaissance des techniques de prise de notes.
  • Maîtrise de l’organisation d’événements.
  • Communication sélective, claire et efficace. 
  • Esprit de synthèse. 
  • Bon niveau d’anglais.